El pasado viernes 6 de noviembre se llevó a cabo la celebración virtual del Día de la Familia de la Personería de Bogotá, con el objetivo de integrar a los servidores y sus familias en torno al bienestar, la fraternidad y el sentido de pertenencia por medio de las actividades programadas, evento organizado por la Dirección de Talento Humano y la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano.

La apertura de la jornada estuvo a cargo de la personera encargada de Bogotá, Rosalba Cabrales Romero, quien a través de la plataforma “Zoom” envió un mensaje en el que destacó la importancia de estos espacios donde convergen las familias en una serie de actividades enmarcadas en los valores que alientan la identidad institucional.

Acto seguido, se dio paso al taller virtual de cocina saludable, donde los participantes aprendieron a elaborar platillos a base de proteínas y bebidas nutritivas, siendo los niños y niñas los que mayor interés demostraron en la dinámica. Luego se llevó a cabo la actividad central de carácter lúdico, que consistía en un gran bingo familiar donde se entregaron numerosos premios a los ganadores.

El cierre del evento estuvo presidido por shows musicales por parte de los artistas imitadores de Don Omar y Celia Cruz, del reconocido programa de televisión “Yo me llamo”, quienes pusieron a cantar y a bailar a los números asistentes que se conectaron en tiempo real desde sus casas, acatando el aislamiento seguro durante esta pandemia por Covid-19.

Finalmente, se remitió a cada dependencia de la Entidad un obsequio suministrado por la caja de compensación Cafam, que consiste en un kit para picnic, el cual se les hará llegar a cada unos de los servidores.

Leonardo Enrique Maestre Montes fue el ganador del “Festival Virtual de la Canción Kids 2020”, seguido por Juan David Sánchez Rivera y Ana Sophía Rodríguez Olivero, tres niños hijos de nuestros funcionarios y contratistas que participaron en el concurso, organizado por la Dirección del Talento Humano y la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano.

El propositivo del evento es incentivar y resaltar el talento de los niños, cuya gran final se llevó a cabo el pasado 30 de octubre, a través de la plataforma Microsoft Teams. Los tres ganadores recibieron bonos redimibles de Almacenes Pepe Ganga.

La gala final se desarrolló en vivo y en directo, contando con la sintonía desde sus casas de los familiares de los 8 finalistas seleccionados en las audiciones, así como de otros funcionarios y contratistas que acudieron a la cita como espectadores que valoran el talento de los niños de la Entidad.

Previo a la gran final, se realizó el proceso de inscripción. Luego se llevó a cabo una audición preliminar el 28 de octubre en la que 20 niños y niñas interpretaron una canción de su género musical favorito, en la que se evidenció un derroche de talento y voces que cautivaron. Los 8 mejores pasaron a la final.

Los encargados de elegir a los ganadores fueron los funcionarios Lady Paola Luna Ladino, de la Coordinación de Prevención y Control a la Función Pública; Néstor Enrique Palencia Rueda, de la Oficina Asesora de Comunicaciones; y David Cuervo de la Subdirección de Gestión Documental y Recursos Físicos, quienes desde su experticia tuvieron en cuenta criterios de evaluación como la afinación, interpretación, dominio del escenario, expresión corporal, vocalización, ritmo, creatividad, carisma y respiración.

Cabe resaltar la participación y el logro de Juan David Sánchez, quien ocupó el segundo lugar y padece de discapacidad motora en una de sus piernas, demostrándonos que no hay obstáculos para cumplir los sueños, darse a conocer y cultivar su talento.

El show musical central estuvo a cargo de la niña cantante Maité, finalista del programa “La Voz Kids” en el año 2019, quien cautivó con cada una de sus interpretaciones.

Para la Personería de Bogotá es importante generar estos espacios de bienestar para que los funcionarios y contratistas puedan compartir con sus seres queridos, en este caso dando a conocer e impulsando los talentos de sus hijos e hijas como parte integral de la gran familia que somos como Entidad.

El Concurso denominado Saber y Ganar, de la Oficina de Control Interno, que se realiza de manera virtual, entre el 11 y 12 de noviembre busca identificar los niveles de conocimiento de los funcionarios del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) de la Personería.

Los grupos de participantes, previamente conformados por cada dependencia, tendrán la oportunidad de mostrar sus conocimientos basado en la dinámica del reconocido concurso de televisión ¿Quién quiere ser millonario?

Los concursantes tienen que resolver un cuestionario de diez preguntas. Cada pregunta tiene cuatro opciones de respuesta, de las cuales una es válida y contarán 20 segundos para responderla.

Cada jugador dispone de ayudas que puede utilizar una sola vez por pregunta y a lo largo del juego. Esta la llamada a un amigo que será escogido por el concursante de la lista inscrita con anterioridad. Con el 50/50, el sistema eliminará del tablero 2 respuestas falsas. Y la pregunta al sistema, en donde obtiene una repuesta automática, en la cual el jugador deberá escoger una opción.

Al final de este gran encuentro, el funcionario que conteste el mayor número de preguntas de manera correcta será el ganador. En caso de haber un empate, el jefe de la Oficina de Control Interno definirá quién se queda con el premio.

“El propósito del concurso es identificar los niveles de conocimientos de los funcionarios de la Personería en todo lo que tiene que ver con el MIPG, con sus dimensiones operativas, procesos, sistemas de gestión, plataforma estratégica, gestión de riesgo, evaluación y seguimiento que desarrollamos al interior de la institución”, explicó Omar Herrera, jefe de la Oficina de Control Interno.

En la primera jornada, participarán los grupos conformados por Servicio al Usuario, Control Interno Disciplinario, Potestad Disciplinaria, Gestión Contractual, Gestión del Conocimiento e Innovación, Direccionamiento Estratégico, Prevención y Control a la Función Pública, Gestión Financiera, Gestión Jurídica y Comunicación Estratégica. En la segunda fecha, participará Promoción y Defensa de Derechos Humanos, Gestión Administrativa, Talento Humano, Gestión Documental y Coordinación de Locales.

El concurso se desarrolla a través de la plataforma teams. El 12 de noviembre se conocerán los ganadores.

La Personería de Bogotá seleccionó a los ganadores de los “Mejores Equipos de Trabajo 2020”, luego de un proceso de evaluación y selección que reconoció las tres iniciativas sobresalientes de servidores, quienes, con gran sentido de compromiso se unieron para proponer, desarrollar y poner en marcha proyectos de mejora en la entidad.

De esta manera el primer puesto fue para el equipo conformado por Carlos Augusto Franco, Sandra Teresa Restrepo, Mónica Puentes Latorre y Mauricio Montenegro, profesionales especializados de la Personería Delegada para la Coordinación de Prevención y Control a la Función Pública, por su proyecto ‘Nuestra Personería por el Desarrollo Sostenible’.

El segundo puesto fue para el equipo conformado por Deynis Patricia Bonilla Martínez y Angela Viviana Díaz Paredes, profesionales especializadas de la Personería Delegada para la Protección de las Víctimas del Conflicto Armado Interno, por su proyecto ‘Niños y Niñas Agentes de Paz y la Reconciliación’.

El equipo conformado por Jimmy Alejandro Ortiz Peláez, profesional universitario de la Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, y Jhon Jairo Torres Palacio, auxiliar administrativo de la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano, por el Proyecto ‘Sistema para Registro y Seguimiento de Eventos y Actividades – SIPARSE’ fueron galardonarlos con el premio al tercer lugar.

El proceso

A finales de febrero del presente año fueron presentados nueve proyectos. Cinco de ellos cumplieron los requisitos, de tal manera que la Subdirecciones de Desarrollo del Talento Humano y de Conocimiento e Innovación realizaron cuatro seguimientos al avance en abril, julio, agosto y octubre. Finalmente, los cinco grupos presentaron la sustentación ante el Comité Directivo, el pasado cinco de noviembre.

Luego, a través de unos parámetros técnicos de cumplimiento de los objetivos previstos, pertinencia, impacto del proyecto, sustentación y trabajo en equipo fueron seleccionados los tres mejores, dado el compromiso de la entidad con una cultura de estímulo, que hace parte de las políticas de bienestar fijadas por la alta dirección.

De acuerdo con las normas a los tres equipos ganadores les entregaran unos incentivos pecuniarios y no pecuniarios en una premiación que se tiene prevista para realizarse en diciembre.

Estos premios a los mejores equipos de trabajo se realizan en cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1567 de 1998 y el Plan Institucional de Incentivos, que lidera la Dirección de Talento Humano y la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano.

La campaña digital de la Personería de Bogotá #UnDíaEnSusZapatos, con el que se conmemoró el Día Nacional de las Víctimas del Conflicto Armado, recibió la nominación de finalista en la categoría “mejor campaña en Instagram” de los premios internacionales #LatamDigital 2020, los cuales exaltan las mejores propuestas creativas de la industria en Latinoamérica.

En este evento las entidades públicas, empresas privadas, agencias de marketing y publicidad tienen la posibilidad de presentar las campañas y proyectos innovadores que desarrollan durante el presente año. La Personería de Bogotá comparte nominación en la categoría mencionada con 4 agencias de publicidad y empresas de amplia trayectoria en México y Colombia.

#UnDíaEnSusZapatos, además de conmemorar el Día Nacional de las Víctimas del Conflicto Armado Interno, pretendía visibilizar la situación con base en la solidaridad, memoria sin olvido y la verdad, generando en la ciudadanía los sentimientos, dificultades y vivencias de cerca de 9 millones de personas afectadas con los daños físicos y morales ocasionados por la confrontación armada del país.

“Ponerse en los zapatos del otro, es permitirse sentir y vivir el sufrimiento del otro como propio para generar empatía, solidaridad y apoyo real con las víctimas, dignificando nuestra propia existencia. Para ello se plasmaron imágenes de zapatos usados y viejos, pero llenos de color y esperanza en un mañana mejor”, sostuvo la Personera de Bogotá (e), Rosalba Cabrales Romero, quien exaltó la importancia de la nominación para la Entidad y la ciudad.

“Es la primera vez que nos postulamos y estar entre los finalistas es una enorme motivación para seguir fortaleciendo nuestro trabajo a favor de los derechos humanos de los capitalinos a través de los canales de comunicación digital”, agregó.

La campaña fue iniciativa de la Personería Delegada para la Protección de Víctimas del Conflicto Armado Interno que fue diseñada, editada y promovida en redes por la Oficina Asesora de Comunicaciones. Además, contó con el respaldo de Adriana Lucía, cantante y figura pública nacional reconocida por su compromiso con los temas de carácter social, quién envió una mensaje de solidaridad, reparación y resiliencia hacia las víctimas.

En la octava versión de estos premios, organizados por Interlat Digital Enterprise, se contó con más de 1.000 postulaciones, 18 proyectos de diferentes países del continente y 210 nominados en los siete pilares establecidos por la organización del evento. Los ganadores se darán a conocer el próximo 27 de noviembre, durante la gala final del evento.

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La Personería de Bogotá, en el marco del Plan Institucional de Incentivos 2020, llevó a cabo el 3 de noviembre el examen escrito a funcionarios en el nivel profesional y asistencial que se inscribieron previamente en el concurso para elegir los Mejores Funcionarios de Carrera Administrativa, durante esta vigencia.

La prueba escrita se realizó en el auditorio Alfonso Reyes Echandía, bajo las medidas de bioseguridad pertinentes, en horario de 8:00 a.m. a 1:30 p.m., la cual presentaron 35 servidores en el nivel profesional y 37 en el asistencial, para un total de 72.

Una vez publicados los resultados de la prueba, los funcionarios que hayan obtenido el puntaje requerido deberán elegir y postularse en una de las 4 categorías comtempladas en el plan de incentivos, las cuales se enfocan en la mejora continua, el desempeño, la experiencia en la prestación del servicio y la superación de compromisos.

Posteriormente, deberán sustentar su postulación ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, quien a finales del mes de noviembre dará a conocer a los mejores funcionarios en cada categoría, otorgándole una serie de reconocimientos e incentivos pecuniarios y no pecunarios, bajo las premisas del mérito, el conocimiento, la contribución, el compromiso y la excelencia en el servicio.

De forma paralela, el mencionado comité también elegirá a los Mejores Equipos de Trabajo, cuyos proyectos también gozarán de una distinción e incentivos pecuniarios y no pecuniarios, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal.

La prueba escrita y en general la metodología establecida para elegir a los mejores servidores de la entidad, establecida en esta administración busca que sean escogidos por mérito en un proceso transparente, el cual se ha constituido como un ejemplo para otras entidades oficiales.

Las iniciativas son lideradas por el Despacho de la Personera de Bogotá, con la ayuda de la Dirección de Talento Humano y la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano, así como el apoyo de otras dependencias como la Secretaría General, la Personería Auxiliar, la Dirección Administrativa y Financiera, y la Oficina Asesora de Comunicaciones, con el propósito de fomentar la cultura de reconocimiento, estímulo al desempeño y desarrollo integral, dentro de un entorno laboral dinámico, competitivo, innovador, eficiente y eficaz.

• La Personería cuenta con un renovado y transformado espacio para sus eventos.

La Personera de Bogotá, Rosalba Cabrales Romero con la presencia de una invitada especial, la expersonera Carmen Teresa Castañeda Villamizar y algunos directivos de la entidad reinauguró el Auditorio Alfonso Reyes Echandía, ubicado en el edificio nuevo de la calle 21, obra necesaria ante el envejecimiento de la estructura, que se construyó hace más de 23 años.

Con la restauración, ahora el Ministerio Público Distrital tiene un renovado espacio para realizar eventos, actividades de capacitación y presentaciones que beneficien a los servidores de la entidad y la ciudadanía en general. El auditorio cuenta con un aforo de 124 personas, un baño para personas en condición de discapacidad, rampas para que puedan acceder al escenario principal y sitios para disposición de sillas de rueda.

El recinto tiene un ascensor para el proyector de video laser de NP 3150 de 5.000 lúmenes a control remoto. La capacidad del equipo, permite una proyección de 86 metros, ideal para sitios de reuniones con mucha luz, stands de ferias y aulas de universidades, ente otros. Además, tiene un gran telón desplegable.

También cuenta con equipos de última tecnología para hacer de cada una las reuniones un espacio más agradable. Se instaló un sistema de iluminación LED totalmente nuevo, distribuido tecno balas circulares de 8 pulgadas de 6.000 kw, luces guía de 3v en los pisos centrales y laterales, cintas LEDS de 4500kw en los muros. Se tiene un concentrador digital que maneja las luces y cintas led que permite una iluminación graduable.

El sonido es de última generación altavoces orientables digitalmente Renkus – Heinz IC8RN, iguales a los instalados en diferentes aeropuertos y centros internacionales, este cuenta con transductores coaxiales de 8x4" (dispositivo capaz de transformar la energía) cada uno con tres tweeters de alta frecuencia, amplificador de 8x y canales DSP, control de haz efectivo hasta 800Hz, diseño delgado y de bajo perfil. Para el manejo tiene dos cabinas laterales del sonido.

La iniciativa de la expersonera, Carmen Teresa Castañeda Villamizar de modernizar el vetusto del auditorio, permitió que la obra fuera contratada por medio de proceso de licitación pública a finales de 2019, no obstante, la pandemia con la cuarentena obligatoria retrasó su entrega. Luego se retomaron las labores cumpliendo todos los protocolos de seguridad establecidos para realizar actividades de construcción.

Para la feliz terminación de la obra fue fundamental el liderazgo de la Secretaria General de la entidad, Maryemelina Daza Mendoza y la Directora Administrativa, Luz Angela Gómez Hermida.

También la labor de los supervisores del contrato Jorge Agudelo Morales (Delegada para los Sectores de Planeación y Movilidad) y Clara Maritza Montoya Flórez (Dirección de Gestión del Conocimiento e Innovación), así como Gregorio Mejía Mora quien apoyo en redes el cableado estructurado, audio y sonido (Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones), Joner Augusto Morad Romero en el proceso contractual (Dirección Administrativa y Financiera), Juan Gabriel Tibaduiza, impulso del proyecto de modernización (Delegada para los Sectores de Hacienda y Desarrollo Económico, Industria y Turismo), la Oficina Asesora de Comunicaciones en la señalética y la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano con la placa de la renovación del auditorio.

Funcionarios del eje disciplinario obtuvieron el primer puesto en la categoría Innovación Pública.

El equipo del Expediente Disciplinario Electrónico de la Personería de Bogotá ganó el premio en la categoría de dos Innovación Pública en la V Gala Distrital de Reconocimiento 2020, “Talento al Servicio de la Ciudad”, liderado por el Departamento Administrativo de Servicio Civil (DASC).

El grupo ganador está conformado por Jesús Iván Zamudio, Anyul Molano y Sonia Estévez, además tuvieron como socios estratégicos al personero Delegado para la Coordinación de la Potestad Disciplinaria, Gustavo Adolfo Castro Capera y a la personera Delegada para la Segunda Instancia, Martha Lucia Bautista Cely.

De esta manera el proyecto “Expediente Disciplinario Electrónico” fue escogido por el DASCD entre cerca de 60 proyectos de diferentes entidades del Distrito por su originalidad, viabilidad, impacto.
La propuesta presentada consta de dos fases, la primera la digitalización de los 2.700 procesos disciplinarios, para lo cual se elaboró un plan con todos los requerimientos y parámetros técnicos del proceso. La segunda, el Expediente Electrónico Disciplinario, que implica garantizar el trámite de manera digital, dado que actualmente se realiza todo el proceso de manera física y presencial en cada una de sus instancias a saber: indagación preliminar, investigación disciplinaria y juzgamiento, el proceso verbal y la segunda instancia.

La creación del proyecto obedeció al desarrollo del sistema misional disciplinario de la Personería de Bogotá, que a su vez es el resultado del trabajo conjunto entre los servidores de la Dirección de Tecnologías de la Información y el eje Disciplinario de la entidad, que a su vez cuenta con perfiles definidos de acceso, un completo módulo de captura de información de las peticiones y el desarrollo digital de trámites como derechos de petición, poder preferente, acción de tutela, control político y reparto aleatorio de quejas entre las personerías delegadas. Con todo esto lo que se pretende es desarrollar todas las etapas del proceso de manera totalmente digital.

Entre otros beneficios el expediente electrónico permite que los implicados en las investigaciones antes mencionados podrán tener acceso en tiempo real a los procesos y asistir de manera virtual a las diligencias, evitando así los desplazamientos de los usuarios e impactando de manera positiva al medio ambiente, de esa forma se reduciría en un 100% el uso de las aproximadamente 800 resmas de papel que en la actualidad se consumen en este tipo de procesos.

• Personería contará con un renovado espacio para sus eventos.

La Personería de Bogotá realizó la restauración del Auditorio Alfonso Reyes Echandía, ubicado en el edificio nuevo de la calle 21, obra necesaria ante el envejecimiento natural de la estructura, que se construyó hace más de 23 años.

Ahora la entidad tiene un renovado espacio para realizar eventos, actividades de capacitación y presentaciones que beneficien a los servidores de la entidad y la ciudadanía en general. El auditorio cuenta con un aforo de 123 personas, un baño para personas en condición de discapacidad, rampas para que puedan acceder al escenario principal y sitios para disposición de sillas de rueda.

El recinto tiene un ascensor para el proyector de video laser de NP 3150 de 5.000 lúmenes a control remoto. La capacidad del equipo, permite una proyección de 86 metros, ideal para sitios de reuniones con mucha luz, stands de ferias, aulas de universidades e incluso en conciertos. Además, tiene un gran telón desplegable.

También contará con equipos de última tecnología para hacer de cada una las reuniones un espacio más agradable. Se instaló un sistema de iluminación LED totalmente nuevo, distribuido tecno balas circulares de 8 pulgadas de 6.000 kw, luces guía de 3v en los pisos centrales y laterales, cintas LEDS de 4500kw en los muros. Se tiene un concentrador digital que maneja las luces y cintas led que permite una iluminación graduable.

El sonido es de última generación altavoces orientables digitalmente Renkus – Heinz IC8RN, iguales a los instalados en diferentes aeropuertos y centros internacionales, este cuenta con transductores coaxiales de 8x4" (dispositivo capaz de transformar la energía) cada uno con tres tweeters de alta frecuencia, amplificador de 8x y canales DSP, control de haz efectivo hasta 800Hz, diseño delgado y de bajo perfil. Para el manejo tiene dos cabinas laterales del sonido.

La obra fue contratada por medio de proceso de licitación pública a finales de 2019, no obstante, la pandemia con la cuarentena obligatoria retrasó su entrega. Luego se retomaron las labores cumpliendo todos los protocolos de seguridad establecidos para realizar actividades de construcción.

El equipo de la Personería Delegada para el Sector de Movilidad, la Secretaría General, la Dirección Administrativa y Financiera, la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y la Subdirección de Gestión Documental y Recursos Físicos, estuvieron pendientes de sacar adelante esta importante obra de remodelación.

 GLORIA INÉS BOHÓRQUEZ TORRES, PERSONERA AUXILIAR

Abogada, especialista en Derecho Administrativo, en Laboral y Seguridad Social, con más 20 años de experiencia en el sector público y gran sentido de responsabilidad, fue posesionada por el Personero de Bogotá, Andrés Castro Franco, en el segundo cargo más importante del Ministerio Público Distrital.