La Personería de Bogotá, en el marco del Plan Institucional de Incentivos 2020, llevó a cabo el 3 de noviembre el examen escrito a funcionarios en el nivel profesional y asistencial que se inscribieron previamente en el concurso para elegir los Mejores Funcionarios de Carrera Administrativa, durante esta vigencia.

La prueba escrita se realizó en el auditorio Alfonso Reyes Echandía, bajo las medidas de bioseguridad pertinentes, en horario de 8:00 a.m. a 1:30 p.m., la cual presentaron 35 servidores en el nivel profesional y 37 en el asistencial, para un total de 72.

Una vez publicados los resultados de la prueba, los funcionarios que hayan obtenido el puntaje requerido deberán elegir y postularse en una de las 4 categorías comtempladas en el plan de incentivos, las cuales se enfocan en la mejora continua, el desempeño, la experiencia en la prestación del servicio y la superación de compromisos.

Posteriormente, deberán sustentar su postulación ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, quien a finales del mes de noviembre dará a conocer a los mejores funcionarios en cada categoría, otorgándole una serie de reconocimientos e incentivos pecuniarios y no pecunarios, bajo las premisas del mérito, el conocimiento, la contribución, el compromiso y la excelencia en el servicio.

De forma paralela, el mencionado comité también elegirá a los Mejores Equipos de Trabajo, cuyos proyectos también gozarán de una distinción e incentivos pecuniarios y no pecuniarios, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal.

La prueba escrita y en general la metodología establecida para elegir a los mejores servidores de la entidad, establecida en esta administración busca que sean escogidos por mérito en un proceso transparente, el cual se ha constituido como un ejemplo para otras entidades oficiales.

Las iniciativas son lideradas por el Despacho de la Personera de Bogotá, con la ayuda de la Dirección de Talento Humano y la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano, así como el apoyo de otras dependencias como la Secretaría General, la Personería Auxiliar, la Dirección Administrativa y Financiera, y la Oficina Asesora de Comunicaciones, con el propósito de fomentar la cultura de reconocimiento, estímulo al desempeño y desarrollo integral, dentro de un entorno laboral dinámico, competitivo, innovador, eficiente y eficaz.

• La Personería cuenta con un renovado y transformado espacio para sus eventos.

La Personera de Bogotá, Rosalba Cabrales Romero con la presencia de una invitada especial, la expersonera Carmen Teresa Castañeda Villamizar y algunos directivos de la entidad reinauguró el Auditorio Alfonso Reyes Echandía, ubicado en el edificio nuevo de la calle 21, obra necesaria ante el envejecimiento de la estructura, que se construyó hace más de 23 años.

Con la restauración, ahora el Ministerio Público Distrital tiene un renovado espacio para realizar eventos, actividades de capacitación y presentaciones que beneficien a los servidores de la entidad y la ciudadanía en general. El auditorio cuenta con un aforo de 124 personas, un baño para personas en condición de discapacidad, rampas para que puedan acceder al escenario principal y sitios para disposición de sillas de rueda.

El recinto tiene un ascensor para el proyector de video laser de NP 3150 de 5.000 lúmenes a control remoto. La capacidad del equipo, permite una proyección de 86 metros, ideal para sitios de reuniones con mucha luz, stands de ferias y aulas de universidades, ente otros. Además, tiene un gran telón desplegable.

También cuenta con equipos de última tecnología para hacer de cada una las reuniones un espacio más agradable. Se instaló un sistema de iluminación LED totalmente nuevo, distribuido tecno balas circulares de 8 pulgadas de 6.000 kw, luces guía de 3v en los pisos centrales y laterales, cintas LEDS de 4500kw en los muros. Se tiene un concentrador digital que maneja las luces y cintas led que permite una iluminación graduable.

El sonido es de última generación altavoces orientables digitalmente Renkus – Heinz IC8RN, iguales a los instalados en diferentes aeropuertos y centros internacionales, este cuenta con transductores coaxiales de 8x4" (dispositivo capaz de transformar la energía) cada uno con tres tweeters de alta frecuencia, amplificador de 8x y canales DSP, control de haz efectivo hasta 800Hz, diseño delgado y de bajo perfil. Para el manejo tiene dos cabinas laterales del sonido.

La iniciativa de la expersonera, Carmen Teresa Castañeda Villamizar de modernizar el vetusto del auditorio, permitió que la obra fuera contratada por medio de proceso de licitación pública a finales de 2019, no obstante, la pandemia con la cuarentena obligatoria retrasó su entrega. Luego se retomaron las labores cumpliendo todos los protocolos de seguridad establecidos para realizar actividades de construcción.

Para la feliz terminación de la obra fue fundamental el liderazgo de la Secretaria General de la entidad, Maryemelina Daza Mendoza y la Directora Administrativa, Luz Angela Gómez Hermida.

También la labor de los supervisores del contrato Jorge Agudelo Morales (Delegada para los Sectores de Planeación y Movilidad) y Clara Maritza Montoya Flórez (Dirección de Gestión del Conocimiento e Innovación), así como Gregorio Mejía Mora quien apoyo en redes el cableado estructurado, audio y sonido (Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones), Joner Augusto Morad Romero en el proceso contractual (Dirección Administrativa y Financiera), Juan Gabriel Tibaduiza, impulso del proyecto de modernización (Delegada para los Sectores de Hacienda y Desarrollo Económico, Industria y Turismo), la Oficina Asesora de Comunicaciones en la señalética y la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano con la placa de la renovación del auditorio.

Funcionarios del eje disciplinario obtuvieron el primer puesto en la categoría Innovación Pública.

El equipo del Expediente Disciplinario Electrónico de la Personería de Bogotá ganó el premio en la categoría de dos Innovación Pública en la V Gala Distrital de Reconocimiento 2020, “Talento al Servicio de la Ciudad”, liderado por el Departamento Administrativo de Servicio Civil (DASC).

El grupo ganador está conformado por Jesús Iván Zamudio, Anyul Molano y Sonia Estévez, además tuvieron como socios estratégicos al personero Delegado para la Coordinación de la Potestad Disciplinaria, Gustavo Adolfo Castro Capera y a la personera Delegada para la Segunda Instancia, Martha Lucia Bautista Cely.

De esta manera el proyecto “Expediente Disciplinario Electrónico” fue escogido por el DASCD entre cerca de 60 proyectos de diferentes entidades del Distrito por su originalidad, viabilidad, impacto.
La propuesta presentada consta de dos fases, la primera la digitalización de los 2.700 procesos disciplinarios, para lo cual se elaboró un plan con todos los requerimientos y parámetros técnicos del proceso. La segunda, el Expediente Electrónico Disciplinario, que implica garantizar el trámite de manera digital, dado que actualmente se realiza todo el proceso de manera física y presencial en cada una de sus instancias a saber: indagación preliminar, investigación disciplinaria y juzgamiento, el proceso verbal y la segunda instancia.

La creación del proyecto obedeció al desarrollo del sistema misional disciplinario de la Personería de Bogotá, que a su vez es el resultado del trabajo conjunto entre los servidores de la Dirección de Tecnologías de la Información y el eje Disciplinario de la entidad, que a su vez cuenta con perfiles definidos de acceso, un completo módulo de captura de información de las peticiones y el desarrollo digital de trámites como derechos de petición, poder preferente, acción de tutela, control político y reparto aleatorio de quejas entre las personerías delegadas. Con todo esto lo que se pretende es desarrollar todas las etapas del proceso de manera totalmente digital.

Entre otros beneficios el expediente electrónico permite que los implicados en las investigaciones antes mencionados podrán tener acceso en tiempo real a los procesos y asistir de manera virtual a las diligencias, evitando así los desplazamientos de los usuarios e impactando de manera positiva al medio ambiente, de esa forma se reduciría en un 100% el uso de las aproximadamente 800 resmas de papel que en la actualidad se consumen en este tipo de procesos.

• Personería contará con un renovado espacio para sus eventos.

La Personería de Bogotá realizó la restauración del Auditorio Alfonso Reyes Echandía, ubicado en el edificio nuevo de la calle 21, obra necesaria ante el envejecimiento natural de la estructura, que se construyó hace más de 23 años.

Ahora la entidad tiene un renovado espacio para realizar eventos, actividades de capacitación y presentaciones que beneficien a los servidores de la entidad y la ciudadanía en general. El auditorio cuenta con un aforo de 123 personas, un baño para personas en condición de discapacidad, rampas para que puedan acceder al escenario principal y sitios para disposición de sillas de rueda.

El recinto tiene un ascensor para el proyector de video laser de NP 3150 de 5.000 lúmenes a control remoto. La capacidad del equipo, permite una proyección de 86 metros, ideal para sitios de reuniones con mucha luz, stands de ferias, aulas de universidades e incluso en conciertos. Además, tiene un gran telón desplegable.

También contará con equipos de última tecnología para hacer de cada una las reuniones un espacio más agradable. Se instaló un sistema de iluminación LED totalmente nuevo, distribuido tecno balas circulares de 8 pulgadas de 6.000 kw, luces guía de 3v en los pisos centrales y laterales, cintas LEDS de 4500kw en los muros. Se tiene un concentrador digital que maneja las luces y cintas led que permite una iluminación graduable.

El sonido es de última generación altavoces orientables digitalmente Renkus – Heinz IC8RN, iguales a los instalados en diferentes aeropuertos y centros internacionales, este cuenta con transductores coaxiales de 8x4" (dispositivo capaz de transformar la energía) cada uno con tres tweeters de alta frecuencia, amplificador de 8x y canales DSP, control de haz efectivo hasta 800Hz, diseño delgado y de bajo perfil. Para el manejo tiene dos cabinas laterales del sonido.

La obra fue contratada por medio de proceso de licitación pública a finales de 2019, no obstante, la pandemia con la cuarentena obligatoria retrasó su entrega. Luego se retomaron las labores cumpliendo todos los protocolos de seguridad establecidos para realizar actividades de construcción.

El equipo de la Personería Delegada para el Sector de Movilidad, la Secretaría General, la Dirección Administrativa y Financiera, la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y la Subdirección de Gestión Documental y Recursos Físicos, estuvieron pendientes de sacar adelante esta importante obra de remodelación.

PERSONERO DE BOGOTÁ
Andrés Castro Franco

Con una amplia experiencia en el sector público, en especial en los organismos de control, el abogado y politólogo, Andrés Castro Franco, asumió el cargo de Personero de Bogotá con el propósito de ser el garante de los derechos de los capitalinos.

El jefe del Ministerio Público Distrital tiene estudios en instituciones jurídico procesales, gobierno y gerencia pública, gestión humana; magister en procesal penal y derecho disciplinario. Actualmente, cursa un doctorado en administración para la sostenibilidad.
Fue Magistrado Auxiliar de la Corte Suprema, Contralor de Bogotá, Contralor Delegado para el Sector Justicia en la Contraloría General de la República, Gerente Seccional II de Bogotá de la Auditoría General de la República, Asesor del Ministerio de Justicia, Personero Delegado, entre otros cargos.
Prudente, concreto, directo y diligente, es proactivo y con habilidades para trabajar en equipo. Sobresale por el liderazgo en la formulación de políticas públicas, en el desarrollo de estrategias y proyectos, especialmente en temas relacionados a los objetivos de desarrollo sostenible, siguiendo la ética profesional y con responsabilidad social.
También es docente universitario e investigador académico en temas constitucionales, de control fiscal y de objetivos de desarrollo sostenible.
Toda esta gran experiencia y conocimiento ahora estarán enfocadas en trabajar por la garantía de los derechos de los capitalinos con enfoque de género, poblacional, diferencial, territorial y con vocación del servicio ciudadano

GLORIA INÉS BOHÓRQUEZ TORRES, PERSONERA AUXILIAR

Abogada, especialista en Derecho Administrativo, en Laboral y Seguridad Social, con más 20 años de experiencia en el sector público y gran sentido de responsabilidad, fue posesionada por el Personero de Bogotá, Andrés Castro Franco, en el segundo cargo más importante del Ministerio Público Distrital.

La Personería de Bogotá implementó en los procesos disciplinarios canales virtuales para la realización de audiencias y pruebas testimoniales, así como notificación por correo electrónico de los actos administrativos del proceso, recursos, plazos, competencia, entre otros.
Para aquellos casos excepcionales que demandan atención de forma presencial, deberán concertarse cita previa autorizada, de lunes a viernes en un horario de 9:30 de la mañana a 1:30 de la tarde y de 2:00 a 6:00 p. m.
De esa forma, la Personería Delegada para la Coordinación de la Potestad Disciplinaria, con el apoyo de la Oficina Asesora Jurídica y la Dirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación, adoptó y realiza a partir del primero de septiembre el trámite de los procesos disciplinarias por medio de canales virtuales habilitados por la entidad.
En cuanto a las prácticas probatorias se notificarán y conectarán las partes implicadas para efectos de validez de pruebas, con garantía en acceso a la información y tiempos. Para la presentación de recursos, recepción de peticiones y documentos digitalizados, el Ministerio Público Distrital habilitó el correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. a disposición de la ciudadanía de lunes a viernes en horario de 8:00 a. m. a 5 p.m.
Con relación a las pruebas testimoniales, la recepción de las mismas se hará de forma virtual o remota, informando de forma anticipada a las partes, el canal de comunicación a emplearse y los recursos técnicos mínimos que garanticen la accesibilidad virtual. En caso que la prueba demande presencialidad, las partes deben solicitar una cita previa, y el día de asistir deberán acogerse a los protocolos de bioseguridad empleados por las sedes de la Personería de Bogotá.
También se hará la notificación procesal por medio del correo electrónico, donde se debe informar a las partes involucradas el estado del acto administrativo, recursos legales, plazos y la competencia de las otras autoridades, según la naturaleza del caso.
Por su parte, las constancias de las remisiones vía correo electrónico y sus respectivos anexos serán registrados y cargados en el Sistema de Información Misional (SIM) y aquellos de carácter físico serán previamente digitalizados, bajo los lineamientos de seguridad informática.
Según estos parámetros, contemplados en la Resolución 794 de 2020 de la Personería, se dará atención por medio de los canales virtuales habilitados por el organismo de control hasta que finalice el estado de Emergencia Sanitaria decretado por el Gobierno Nacional y la Administración Distrital.

Se adjunta la Resolución 794 de 2020 para mayor información.

• Las quejas presentadas por la ciudadanía tendrán una nueva forma de asignación automática.
La Coordinación de la Potestad Disciplinaria y sus delegadas, a través del módulo de Reparto Sistematizado en Sinproc, a partir del primero de septiembre, empezó a realizar la asignación equitativa y automática de todas las quejas contra servidores del Distrito por presuntas irregularidades, que presentan los capitalinos.
El reparto que se realizaba manualmente bajo unos criterios igualitarios sirvió como insumo para el diseño del nuevo sistema. De ahora en adelante todas las solicitudes, quejas e informes se gestionarán a través del módulo de Reparto Sistematizado y de manera automática recibirá el número único de radicación que conservará el expediente en todas sus etapas.
El aplicativo responde a una necesidad identificada en el ejercicio disciplinario y busca simplificar al máximo las tareas, ejecutar las funciones de manera confiable y abrir paso al expediente digital.
También permite la distribución equitativa e igualitaria de los trámites a cargo de las delegadas y la sincronización de las actividades secretariales.
De esta manera el eje disciplinario asumió el reto de sistematizar su labor, innovar y capacitar su recurso humano para realizar una transformación digital.
Todo este desarrollo fue posible gracias a la colaboración de la Dirección de Informática y Tecnologías de la Información, quienes se encargaron de validar los conceptos y parámetros en el marco de la política de seguridad, y será la Secretaría Común del Eje Disciplinario la responsable de su manejo.

 

Con gran éxito finalizó la convocatoria “Reconocimiento al Buen Desempeño” para los funcionarios (as) de la Personería vinculados mediante provisionalidad.

En el nivel profesional fueron galardonados: Bertha Lucía Hernández Benito Rebollo de la P. D. para protección de las víctimas del conflicto armado interno; Keith Briñez Reyes de la P. D. para la familia y sujetos de especial protección constitucional; Ángel María Velásquez Nieto de la Subdirección Desarrollo del Talento Humano; Diana Alexandra González Vargas de la P. D. para asuntos penales I; Liliana Puerto Casas de la P. D. para el sector salud y César Augusto Rojas Paredes de la P. D. para los sectores planeación y movilidad.

Y en el nivel asistencial, Diana Janneth Burgos Mora quién superó en la votación a su compañero de la Subdirección de Gestión Documental y Recursos Físicos.

En esta oportunidad, la convocatoria fue 100% virtual respondiendo a las nuevas dinámicas del quehacer laboral. Los 8 inscritos presentaron sus cartas de postulación las cuales fueron publicadas en la intranet y el 26 de junio se adelantaron las votaciones. Las placas de reconocimiento y los obsequios de CAFAM se entregaron en los respectivos domicilios el pasado 29 de julio.

Los incentivos en esta categoría buscan fortalecer la cultura del trabajo, la calidad y la productividad exaltando el compromiso, la dedicación y la contribución de los funcionarios al crecimiento de la Entidad.

La Personería de Bogotá, con el fin de proteger a los servidores del ente de control y en cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por el Ministerio de Salud, estableció el procedimiento de limpieza y desinfección de vehículos que prestan el servicio de trasporte a los funcionarios y contratistas de la Entidad.
De esta forma se garantizar un ambiente de seguridad y ofrecer un servicio de calidad en el marco del Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo.
Para realizar este procedimiento el vehículo debe estar estacionado en un área plana y segura, apagado y con el freno de mano. El conductor debe utilizar los elementos de protección personal como el overol, tapabocas, careta y los guantes para evitar algún tipo de contagio.
Al vehículo se le debe hacer limpieza en las superficies internas y externas, con alcohol y un paño desechable, haciendo énfasis en la consola, paneles, volante, caja de cambios, cinturones de seguridad, tapetes, botones, manijas de subir o bajar vidrios o de abrir o cerrar puertas, y demás elementos que tenga contacto el conductor o los pasajeros.
Esta actividad se debe realizar en horas de la mañana antes de iniciar los recorridos, cada vez que se realice un servicio, o mínimo cada cuatro horas de operación, y en la tarde al finalizar la jornada
Una vez finalizado el procedimiento de limpieza y desinfección al vehículo se deben retirar los elementos de protección personal y desecharlos, luego lavar las manos con abundante agua y jabón.
Por último, se debe registrar en las planillas de inspección diaria vehicular las desinfecciones realizadas durante el día, de acuerdo con la frecuencia estipulada en el procedimiento.