Funcionarios del eje disciplinario obtuvieron el primer puesto en la categoría Innovación Pública.

El equipo del Expediente Disciplinario Electrónico de la Personería de Bogotá ganó el premio en la categoría de dos Innovación Pública en la V Gala Distrital de Reconocimiento 2020, “Talento al Servicio de la Ciudad”, liderado por el Departamento Administrativo de Servicio Civil (DASC).

El grupo ganador está conformado por Jesús Iván Zamudio, Anyul Molano y Sonia Estévez, además tuvieron como socios estratégicos al personero Delegado para la Coordinación de la Potestad Disciplinaria, Gustavo Adolfo Castro Capera y a la personera Delegada para la Segunda Instancia, Martha Lucia Bautista Cely.

De esta manera el proyecto “Expediente Disciplinario Electrónico” fue escogido por el DASCD entre cerca de 60 proyectos de diferentes entidades del Distrito por su originalidad, viabilidad, impacto.
La propuesta presentada consta de dos fases, la primera la digitalización de los 2.700 procesos disciplinarios, para lo cual se elaboró un plan con todos los requerimientos y parámetros técnicos del proceso. La segunda, el Expediente Electrónico Disciplinario, que implica garantizar el trámite de manera digital, dado que actualmente se realiza todo el proceso de manera física y presencial en cada una de sus instancias a saber: indagación preliminar, investigación disciplinaria y juzgamiento, el proceso verbal y la segunda instancia.

La creación del proyecto obedeció al desarrollo del sistema misional disciplinario de la Personería de Bogotá, que a su vez es el resultado del trabajo conjunto entre los servidores de la Dirección de Tecnologías de la Información y el eje Disciplinario de la entidad, que a su vez cuenta con perfiles definidos de acceso, un completo módulo de captura de información de las peticiones y el desarrollo digital de trámites como derechos de petición, poder preferente, acción de tutela, control político y reparto aleatorio de quejas entre las personerías delegadas. Con todo esto lo que se pretende es desarrollar todas las etapas del proceso de manera totalmente digital.

Entre otros beneficios el expediente electrónico permite que los implicados en las investigaciones antes mencionados podrán tener acceso en tiempo real a los procesos y asistir de manera virtual a las diligencias, evitando así los desplazamientos de los usuarios e impactando de manera positiva al medio ambiente, de esa forma se reduciría en un 100% el uso de las aproximadamente 800 resmas de papel que en la actualidad se consumen en este tipo de procesos.