Acciones de la Subdirección de Gestión Documental y Recursos Físicos

Con la adquisición de 3 máquinas para la desinfección por aspersión, 6 juegos de tapetes de esterilización y secado, así como la gestión para la compra de 60 canecas para residuos ordinarios y 131 dispensadores de toallas, la Subdirección de Gestión Documental y Recursos Físicos realizó un importante trabajo para garantizar el retorno seguro de funcionarios y contratistas a las instalaciones de la Entidad.

Así mismo prestó apoyo en los procesos de simulacros sobre las condiciones de bioseguridad para el reingreso en sede central y C.A.C., la adecuación de espacios comunes, baños y zonas de aislamiento especial, y la coordinación de las brigadas de aseo y desinfección con el contratista encargado de servicios de aseo y cafetería.

También elaboró el protocolo de limpieza y desinfección en las instalaciones y los vehículos, sumado a la actualización de los documentos de recepción, asepsia y desinfección de insumos e interacción con proveedores, clientes y personal externo.

Atiende en promedio 14 servicios diarios de transporte de funcionarios a los diferentes lugares que requieren atención por parte de la Entidad, bajo la premisa de la seguridad, la higiene, la responsabilidad y el bienestar del personal.

También en coordinación con la Oficina Asesora de Comunicaciones, la Subdirección de Gestión Documental y Recursos Físicos contribuyó con la instalación de la señalización de bioseguridad en todas las sus sedes de la entidad, en especial, en las Personería Locales.

Con la adquisición de 24.000 unidades de tapabocas de 3 pliegues, 850 mascarillas tipo N95, 400 gafas de protección, 400 trajes Bioseguridad, 850 cajas de guantes de nitrilo, 500 caretas faciales, 25 termómetros,1.000 litros de alcohol antiséptico y 1.500 litros de gel antibacterial, la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano ha venido adelantando acciones de prevención, protección y contención frente al Covid-19 para garantizar el ingreso gradual de funcionarios y contratistas a las instalaciones de la Entidad.

Así mismo, lideró el proceso de ajuste al protocolo de bioseguridad con medidas pertinentes para el trabajo presencial, trabajo en casa, desplazamientos, distanciamiento social, salud, prevención y señalización de áreas, este último en conjunto con la Oficina Asesora de Comunicaciones.

También ha presidido los registros del Sistema de Información Covid-19, en los que se consignan los datos referentes a las condiciones de salud de los servidores públicos, las actividades presenciales, la programación de horarios, la asistencia y el seguimiento a casos sospechosos, con el apoyo de la ARL Positiva.

A lo anterior, se suma el apoyo técnico para la proyección de circulares internas con el fin de definir lineamientos de retorno presencial y realización de trabajo en casa, además de prestar los servicios de apoyo psicosocial a funcionarios y contratistas que ejercen su labor en la calle o en casa.

La realización de simulacros para verificar las condiciones físicas y evaluar las medidas de prevención, el taller coach para jefes de dependencia frente al retorno a Oficinas, la utilización de recursos pedagógicos audiovisuales y las jornadas virtuales de reinducción sobre el protocolo de bioseguridad son otras de las actividades lideradas por esta dependencia que han permitido el reconocimiento de la Personería de Bogotá como una de las 25 entidades distritales que han cumplido con el sistema de alertas COVID 19 ante el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital (DASDC).