Noticias
Personería de Bogotá gana primer puesto en el concurso distrital de innovación
Written by Oficina Asesora de Comunicaciones
Funcionarios del eje disciplinario obtuvieron el primer puesto en la categoría Innovación Pública.
El equipo del Expediente Disciplinario Electrónico de la Personería de Bogotá ganó el premio en la categoría de dos Innovación Pública en la V Gala Distrital de Reconocimiento 2020, “Talento al Servicio de la Ciudad”, liderado por el Departamento Administrativo de Servicio Civil (DASC).
El grupo ganador está conformado por Jesús Iván Zamudio, Anyul Molano y Sonia Estévez, además tuvieron como socios estratégicos al personero Delegado para la Coordinación de la Potestad Disciplinaria, Gustavo Adolfo Castro Capera y a la personera Delegada para la Segunda Instancia, Martha Lucia Bautista Cely.
De esta manera el proyecto “Expediente Disciplinario Electrónico” fue escogido por el DASCD entre cerca de 60 proyectos de diferentes entidades del Distrito por su originalidad, viabilidad, impacto.
La propuesta presentada consta de dos fases, la primera la digitalización de los 2.700 procesos disciplinarios, para lo cual se elaboró un plan con todos los requerimientos y parámetros técnicos del proceso. La segunda, el Expediente Electrónico Disciplinario, que implica garantizar el trámite de manera digital, dado que actualmente se realiza todo el proceso de manera física y presencial en cada una de sus instancias a saber: indagación preliminar, investigación disciplinaria y juzgamiento, el proceso verbal y la segunda instancia.
La creación del proyecto obedeció al desarrollo del sistema misional disciplinario de la Personería de Bogotá, que a su vez es el resultado del trabajo conjunto entre los servidores de la Dirección de Tecnologías de la Información y el eje Disciplinario de la entidad, que a su vez cuenta con perfiles definidos de acceso, un completo módulo de captura de información de las peticiones y el desarrollo digital de trámites como derechos de petición, poder preferente, acción de tutela, control político y reparto aleatorio de quejas entre las personerías delegadas. Con todo esto lo que se pretende es desarrollar todas las etapas del proceso de manera totalmente digital.
Entre otros beneficios el expediente electrónico permite que los implicados en las investigaciones antes mencionados podrán tener acceso en tiempo real a los procesos y asistir de manera virtual a las diligencias, evitando así los desplazamientos de los usuarios e impactando de manera positiva al medio ambiente, de esa forma se reduciría en un 100% el uso de las aproximadamente 800 resmas de papel que en la actualidad se consumen en este tipo de procesos.
Lista restauración del Auditorio Alfonso Reyes Echandía
Written by Oficina Asesora de Comunicaciones
• Personería contará con un renovado espacio para sus eventos.
La Personería de Bogotá realizó la restauración del Auditorio Alfonso Reyes Echandía, ubicado en el edificio nuevo de la calle 21, obra necesaria ante el envejecimiento natural de la estructura, que se construyó hace más de 23 años.
Ahora la entidad tiene un renovado espacio para realizar eventos, actividades de capacitación y presentaciones que beneficien a los servidores de la entidad y la ciudadanía en general. El auditorio cuenta con un aforo de 123 personas, un baño para personas en condición de discapacidad, rampas para que puedan acceder al escenario principal y sitios para disposición de sillas de rueda.
El recinto tiene un ascensor para el proyector de video laser de NP 3150 de 5.000 lúmenes a control remoto. La capacidad del equipo, permite una proyección de 86 metros, ideal para sitios de reuniones con mucha luz, stands de ferias, aulas de universidades e incluso en conciertos. Además, tiene un gran telón desplegable.
También contará con equipos de última tecnología para hacer de cada una las reuniones un espacio más agradable. Se instaló un sistema de iluminación LED totalmente nuevo, distribuido tecno balas circulares de 8 pulgadas de 6.000 kw, luces guía de 3v en los pisos centrales y laterales, cintas LEDS de 4500kw en los muros. Se tiene un concentrador digital que maneja las luces y cintas led que permite una iluminación graduable.
El sonido es de última generación altavoces orientables digitalmente Renkus – Heinz IC8RN, iguales a los instalados en diferentes aeropuertos y centros internacionales, este cuenta con transductores coaxiales de 8x4" (dispositivo capaz de transformar la energía) cada uno con tres tweeters de alta frecuencia, amplificador de 8x y canales DSP, control de haz efectivo hasta 800Hz, diseño delgado y de bajo perfil. Para el manejo tiene dos cabinas laterales del sonido.
La obra fue contratada por medio de proceso de licitación pública a finales de 2019, no obstante, la pandemia con la cuarentena obligatoria retrasó su entrega. Luego se retomaron las labores cumpliendo todos los protocolos de seguridad establecidos para realizar actividades de construcción.
El equipo de la Personería Delegada para el Sector de Movilidad, la Secretaría General, la Dirección Administrativa y Financiera, la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y la Subdirección de Gestión Documental y Recursos Físicos, estuvieron pendientes de sacar adelante esta importante obra de remodelación.
La virtualidad llegó a los procesos disciplinarios
Written by Oficina Asesora de Comunicaciones
La Personería de Bogotá implementó en los procesos disciplinarios canales virtuales para la realización de audiencias y pruebas testimoniales, así como notificación por correo electrónico de los actos administrativos del proceso, recursos, plazos, competencia, entre otros.
Para aquellos casos excepcionales que demandan atención de forma presencial, deberán concertarse cita previa autorizada, de lunes a viernes en un horario de 9:30 de la mañana a 1:30 de la tarde y de 2:00 a 6:00 p. m.
De esa forma, la Personería Delegada para la Coordinación de la Potestad Disciplinaria, con el apoyo de la Oficina Asesora Jurídica y la Dirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación, adoptó y realiza a partir del primero de septiembre el trámite de los procesos disciplinarias por medio de canales virtuales habilitados por la entidad.
En cuanto a las prácticas probatorias se notificarán y conectarán las partes implicadas para efectos de validez de pruebas, con garantía en acceso a la información y tiempos. Para la presentación de recursos, recepción de peticiones y documentos digitalizados, el Ministerio Público Distrital habilitó el correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. a disposición de la ciudadanía de lunes a viernes en horario de 8:00 a. m. a 5 p.m.
Con relación a las pruebas testimoniales, la recepción de las mismas se hará de forma virtual o remota, informando de forma anticipada a las partes, el canal de comunicación a emplearse y los recursos técnicos mínimos que garanticen la accesibilidad virtual. En caso que la prueba demande presencialidad, las partes deben solicitar una cita previa, y el día de asistir deberán acogerse a los protocolos de bioseguridad empleados por las sedes de la Personería de Bogotá.
También se hará la notificación procesal por medio del correo electrónico, donde se debe informar a las partes involucradas el estado del acto administrativo, recursos legales, plazos y la competencia de las otras autoridades, según la naturaleza del caso.
Por su parte, las constancias de las remisiones vía correo electrónico y sus respectivos anexos serán registrados y cargados en el Sistema de Información Misional (SIM) y aquellos de carácter físico serán previamente digitalizados, bajo los lineamientos de seguridad informática.
Según estos parámetros, contemplados en la Resolución 794 de 2020 de la Personería, se dará atención por medio de los canales virtuales habilitados por el organismo de control hasta que finalice el estado de Emergencia Sanitaria decretado por el Gobierno Nacional y la Administración Distrital.
Se adjunta la Resolución 794 de 2020 para mayor información.
Nuevo Modelo de Reparto Sistematizado en Disciplinarios
Written by Oficina Asesora de Comunicaciones
• Las quejas presentadas por la ciudadanía tendrán una nueva forma de asignación automática.
La Coordinación de la Potestad Disciplinaria y sus delegadas, a través del módulo de Reparto Sistematizado en Sinproc, a partir del primero de septiembre, empezó a realizar la asignación equitativa y automática de todas las quejas contra servidores del Distrito por presuntas irregularidades, que presentan los capitalinos.
El reparto que se realizaba manualmente bajo unos criterios igualitarios sirvió como insumo para el diseño del nuevo sistema. De ahora en adelante todas las solicitudes, quejas e informes se gestionarán a través del módulo de Reparto Sistematizado y de manera automática recibirá el número único de radicación que conservará el expediente en todas sus etapas.
El aplicativo responde a una necesidad identificada en el ejercicio disciplinario y busca simplificar al máximo las tareas, ejecutar las funciones de manera confiable y abrir paso al expediente digital.
También permite la distribución equitativa e igualitaria de los trámites a cargo de las delegadas y la sincronización de las actividades secretariales.
De esta manera el eje disciplinario asumió el reto de sistematizar su labor, innovar y capacitar su recurso humano para realizar una transformación digital.
Todo este desarrollo fue posible gracias a la colaboración de la Dirección de Informática y Tecnologías de la Información, quienes se encargaron de validar los conceptos y parámetros en el marco de la política de seguridad, y será la Secretaría Común del Eje Disciplinario la responsable de su manejo.
Written by Oficina Asesora de Comunicaciones
Entrega Reconocimientos Buen Desempeño 2020
Written by Oficina Asesora de Comunicaciones
Con gran éxito finalizó la convocatoria “Reconocimiento al Buen Desempeño” para los funcionarios (as) de la Personería vinculados mediante provisionalidad.
En el nivel profesional fueron galardonados: Bertha Lucía Hernández Benito Rebollo de la P. D. para protección de las víctimas del conflicto armado interno; Keith Briñez Reyes de la P. D. para la familia y sujetos de especial protección constitucional; Ángel María Velásquez Nieto de la Subdirección Desarrollo del Talento Humano; Diana Alexandra González Vargas de la P. D. para asuntos penales I; Liliana Puerto Casas de la P. D. para el sector salud y César Augusto Rojas Paredes de la P. D. para los sectores planeación y movilidad.
Y en el nivel asistencial, Diana Janneth Burgos Mora quién superó en la votación a su compañero de la Subdirección de Gestión Documental y Recursos Físicos.
En esta oportunidad, la convocatoria fue 100% virtual respondiendo a las nuevas dinámicas del quehacer laboral. Los 8 inscritos presentaron sus cartas de postulación las cuales fueron publicadas en la intranet y el 26 de junio se adelantaron las votaciones. Las placas de reconocimiento y los obsequios de CAFAM se entregaron en los respectivos domicilios el pasado 29 de julio.
Los incentivos en esta categoría buscan fortalecer la cultura del trabajo, la calidad y la productividad exaltando el compromiso, la dedicación y la contribución de los funcionarios al crecimiento de la Entidad.
Procedimientos de bioseguridad en vehículos
Written by Oficina Asesora de Comunicaciones
La Personería de Bogotá, con el fin de proteger a los servidores del ente de control y en cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por el Ministerio de Salud, estableció el procedimiento de limpieza y desinfección de vehículos que prestan el servicio de trasporte a los funcionarios y contratistas de la Entidad.
De esta forma se garantizar un ambiente de seguridad y ofrecer un servicio de calidad en el marco del Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo.
Para realizar este procedimiento el vehículo debe estar estacionado en un área plana y segura, apagado y con el freno de mano. El conductor debe utilizar los elementos de protección personal como el overol, tapabocas, careta y los guantes para evitar algún tipo de contagio.
Al vehículo se le debe hacer limpieza en las superficies internas y externas, con alcohol y un paño desechable, haciendo énfasis en la consola, paneles, volante, caja de cambios, cinturones de seguridad, tapetes, botones, manijas de subir o bajar vidrios o de abrir o cerrar puertas, y demás elementos que tenga contacto el conductor o los pasajeros.
Esta actividad se debe realizar en horas de la mañana antes de iniciar los recorridos, cada vez que se realice un servicio, o mínimo cada cuatro horas de operación, y en la tarde al finalizar la jornada
Una vez finalizado el procedimiento de limpieza y desinfección al vehículo se deben retirar los elementos de protección personal y desecharlos, luego lavar las manos con abundante agua y jabón.
Por último, se debe registrar en las planillas de inspección diaria vehicular las desinfecciones realizadas durante el día, de acuerdo con la frecuencia estipulada en el procedimiento.
Personería contará con un moderno proceso de gestión documental
Written by Oficina Asesora de Comunicaciones
La Dirección de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – DTIC, en conjunto con la Subdirección de Gestión Documental y Recursos Físicos, el Despacho, la Personería Auxiliar y la Dirección Administrativa y Financiera, vienen liderando el proyecto de modernización del proceso de gestión documental de la Entidad, mediante la adquisición y puesta en marcha de un nuevo software denominado “Sirius”.
Las pruebas de funcionalidad y afinamiento de la herramienta se han venido dando en los últimos tres meses y se realizarán sesiones de transferencia de conocimiento durante los meses de agosto y septiembre para socializarla y apropiarla entre los funcionarios y contratistas de la Entidad. Se tiene prevista a finales de septiembre la salida de producción del sistema. Posteriormente y durante 3 meses, se hará el acompañamiento por parte de la empresa contratista para lograr la estabilización de dicho sistrema.
Su implementación garantizará la automatización de diferentes componentes del proceso de gestión documental, propiciando un eficiente control de tiempo y alarmas, la generación de documentos electrónicos y digitales, el acceso seguro, ágil y en línea de la información, la radicación automática del correo electrónico institucional y del formulario PQS, la facilidad de cooperación entre diferentes dependencias y otros innumerables beneficios.
Es importante resaltar que la herramienta cumple con la normatividad de gestión documental y los lineamientos de seguridad de la información, alineados a los objetivos de desarrollo sostenible del PNUD y a la estrategia de cero papel de Gobierno en Línea.
Historia de la iniciativa y fase final
Para la obtención de los recursos para la dotación de computadores y compra del software, la ex personera Carmen Teresa Castañeda defendió, durante los dos últimos años ante el Concejo Distrital, la necesidad de implementar esta herramienta, cuyo proceso de trámite fue complejo.
Una vez aprobados, se llevaron a cabo múltiples mesas de trabajo con Archivo General de la Nación y con el Archivo de Bogotá para definir los requerimientos y aspectos mínimos a tener en cuenta en el proceso de licitación y obtener su visto bueno, permitiendo así seguir adelante con el proyecto.
El pasado 27 de diciembre de 2019 se adjudicó el proceso de contratación a la empresa Soain Software Associates S.A.S., la cual demostró experiencia como empresa, madurez en su producto y personal competente para llevar adelante la tarea.
Durante este 2020, los primeros 6 meses se surtieron los fases de planificación y diagnóstico, a la vez que se fueron realizando las configuraciones técnicas y certificaciones normativas, funcionales y técnicas. En este momento se está en fase de pruebas y puesta a punto para dar paso a la transferencia de conocimiento y el posterior despliegue en producción, llegando al cierre del proyecto con la implementación de la software en septiembre.
En el trascurrir de este mes se programarán sesiones virtuales de transferencia de conocimiento sobre la herramienta, las cuales se darán a conocer a través de correo electrónico y donde se espera la participación masiva de todos los funcionarios y contratistas de la Entidad.
Convocatoria
El nombre de la herramienta surgió de una convocatoria interna abanderada por la Subdirección de Gestión Documental y Recursos Físicos y la Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, recibiéndose 16 propuestas de nombre para el nuevo software, donde los directivos dieron por ganadora la idea de Francisco Javier Marín Zuleta de la Personería Delegada para la Seguridad, Convivencia y Justicia, con “Sirius”, que significa extraordinario y querido por todos.
Personería distrital exalta a sus conductores
Written by Oficina Asesora de Comunicaciones
Todos los conductores de la Personería Distrital de Bogotá recibieron un homenaje en el que se exaltó su comprometida labor de servicio con la entidad y la ciudad.
Con todos los protocolos respectivos de prevención por la Covid–19, los funcionarios recibieron por parte de la personera Distrital encargada, Rosalba Cabrales Romero, medallas, obsequios, anchetas y, en especial, un mensaje lleno de respaldo, exaltación y agradecimiento por su labor.
La jefe del Ministerio Público Distrital y varios directivos presentes resaltaron el esfuerzo y el trabajo que los conductores han venido realizando para transportar a todos los funcionarios sin distinción alguna. Esta labor hace posible que la misión de la institución se cumpla y sea una realidad.
El subdirector de Desarrollo del Talento Humano, Víctor Contreras dijo: “les manifestamos todo nuestro agradecimiento y admiración por esa labor tan admirable de transportar vidas. Los felicitamos por su compromiso misional que cumplen cabalmente con toda la entrega, responsabilidad y sentido de pertenencia”.
Al homenaje, el conductor Jorge Díaz manifestó: “queremos agradecer a esta institución por este detalle tan significativo que nos motiva a seguir más comprometidos. Hoy vemos con mucha felicidad el aprecio tan grande de nuestros jefes hacia nosotros. Muchas gracias”.
El 16 de julio es una fecha de especial significado, porque se conmemora el día de La Virgen del Carmen, la patrona de todos los transportadores colombianos. Por eso la Personería Distrital no quiso pasar por alto esta fecha tan emblemática.
