Artículo 20 del Acuerdo 755 de 2019 - Funciones de la Oficina Asesora de Comunicaciones. La Oficina Asesora de Comunicaciones, tendrá a cargo las siguientes funciones:
- Asesorar y asistir al Despacho y al equipo directivo en las relaciones con los medios de comunicación.
- Asesorar a la alta dirección en todo lo referente a la imagen y actividades de comunicación, divulgación y diálogo con las instituciones, medios de comunicación y comunidades.
- Diseñar esquemas según el género de información para los diferentes medios de comunicación.
- Elaborar material que permita comunicar y difundir oportunamente las políticas, objetivos, acciones, actividades y resultados de la Entidad, atendiendo los lineamientos impartidos por el Despacho del (la) Personero(a) de Bogotá, D. C.
- Elaborar y actualizar ficheros de periodistas y medios de prensa para registrar en ellos los despachos y fuentes de información.
- Seleccionar datos e información de interés para la Entidad y hacerlos conocer internamente.
- Informar oportunamente al Despacho, sobre contenidos difundidos por los medios de comunicación.
- Llevar y mantener actualizados los archivos de audio, video, impresos e informaciones periodísticas.
- Atender y orientar a las personas y periodistas sobre las funciones de la Personería de Bogotá, D. C.
- Proyectar, preparar y emitir las respuestas a las peticiones de los medios de comunicación, bajo las directrices impartidas por el Despacho del (de la) Personero(a) de Bogotá, D. C.
- Las demás fijadas por la ley, los acuerdos y los reglamentos.